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EP63. 服務型產業該如何編列訓練的內容?不管先到、後到、通通都會知道!KM的累積很重要!

經營男不難·3月14日週四·16 min中文

三句話摘要

服務型產業應建立五層級訓練體系,從職前教育到講師培訓,核心是構建知識管理檔案。 服務型產業的核心競爭力在於應對品質,系統化的訓練與分類知識管理檔案是快速提升全員能力的最高槓桿。 職前教育必須優先進行,讓新進人員在簽訂勞動契約前充分了解公司制度、工作規則與流程,這是勞動基準法要求,也是防止員工犯錯的基礎。

重點整理

重點
  • 1

    職前教育必須優先進行,讓新進人員在簽訂勞動契約前充分了解公司制度、工作規則與流程,這是勞動基準法要求,也是防止員工犯錯的基礎。

  • 2

    知識管理檔案是核心資產,將日常訓練轉化為分類的 Q&A 放在 EIP 平台,使任何人員無須重複詢問主管,實現「不管先到後到,通通都知道」的效果。

  • 3

    訓練分五種層級形成完整路徑:職前教育→OST 現場訓練→OJT 內部訓練→派外訓練→DT 發展訓練,其中 OST 與 OJT 需持續進行以加速人員成長。

  • 4

    培養內部講師是降低訓練成本的關鍵,講師非單純懂業務,必須經過正規 TT 訓練,才能掌握教學方法、規劃與技巧,使企業能自主舉辦課程。

實用技巧與重點

乾貨
  • ・訓練五層級:職前教育、OST 現場訓練、OJT 內部訓練、派外訓練、DT 發展訓練
  • ・OST:每天五分鐘,主管提一個狀況產生一個 Q&A,日積月累
  • ・OJT:每週一小時,主管進行專業應對訓練,不需外部費用
  • ・派外訓練報告:上限 100 字,必須列出三個可應用重點
  • ・平台工具:EIP 企業資訊平台存放 KM 內容,需分類管理避免流水帳
  • ・內部講師培訓:TT(In-house trainer's training)課程
  • ・聯盛公司成立近 30 年,提供公開班派訓課程
  • ・數據:台灣 90% 以上企業未進行職前教育;人員熟悉公司需時超過一年

結論

結論

服務型產業的核心競爭力在於應對品質,系統化的訓練與分類知識管理檔案是快速提升全員能力的最高槓桿。

完整解析

詳細

講者 Richard 陳同賢從事企業組織管理近 40 年,針對服務型產業(以知識服務為主)提出完整的訓練體系設計。他強調,多數台灣企業(90% 以上)忽視職前教育,新人到職後立刻上線,導致員工對公司完全陌生,這是極大的風險,但仍有企業捨不得花時間。

職前教育是第一道防線,新人必須在正式簽訂勞動契約前充分認識公司願景、文化、組織結構、規章制度與工作流程。這不只是人資規定,更是勞動基準法的要求。一旦員工簽署任職同意書(勞動契約),代表他已完全了解公司規則,日後就不應以不知為藉口犯錯。

進入工作崗位後,企業需要建立 KM 知識管理檔案,放在 EIP 企業資訊平台上,使員工隨時可查詢答案,主管不會被頻繁打擾。知識來源分三個層面:第一是每日的 OST(現場訓練),主管每天五分鐘提出實際狀況,產生一個 Q&A;第二是每週的 OJT(內部訓練),安排一小時專業應對課程;第三是派外訓練,員工到外部學習新方法,回來撰寫簡要報告(不超過 100 字,列三個重點),避免流於形式。

訓練的最終層級是 DT(發展訓練)與 TT(講師培訓)。優秀且願意上進的員工可進入儲備主管培訓,提升向心力與凝聚力;同時培養內部講師,讓公司自主舉辦訓練課程,降低成本。講者強調內部講師必須經過正規培訓才能掌握教學方法,他本人透過此系統培養了多位管理團隊成員,企業文化契合度高且向心力強。

關鍵時刻

Pipeline v2

帶時間戳的重點,會在逐字稿層級分析上線後產生。目前請先透過原始影片觀看。

事實查核

Pipeline v2

說法查證是下一次管線升級的一部分。KeyFrame 只會顯示它真正能驗證的內容。

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