EP68. 公司想開始規劃教育訓練,但公司內部沒有前例或相關職位執行過,該如何開始安排教育訓練?
三句話摘要
企業如何從零開始規劃與執行完整的教育訓練體系,建立學習型組織文化。 企業要實現永續發展,應從建立完整的五層教育訓練體系開始,優先執行零成本的職前教育、OST與OJT,再逐階進升到派外訓與幹部發展訓練,以此層層培養學習型組織文化。 學習型組織是關鍵競爭優勢。根據管理大師彼得聖吉《第五項修煉》,企業勝出的決定因素是是否具備學習型文化,需要全體成員具有強烈進取心與改善意識,持續進階而非停滯。
重點整理
重點- 1
學習型組織是關鍵競爭優勢。根據管理大師彼得聖吉《第五項修煉》,企業勝出的決定因素是是否具備學習型文化,需要全體成員具有強烈進取心與改善意識,持續進階而非停滯。
- 2
思維與組織惯性導致企業老化。講者強調「轉念、轉變、轉型」六字真言,強調每年須捨去過去經驗,接納新知與衝擊,否則因思維惯性與組織慣性,企業與人員將被時代淘汰。
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職前教育是被嚴重忽視的基礎。新人入職應接受1-3天職前教育,讓其認識公司文化與SOP,但台灣不足5%企業執行,造成主管陷入重複教導的惡性循環,最終選擇妥協而非經營人才。
- 4
完整訓練體系分五層,循序漸進。從日常OST十分鐘工作提醒、周次OJT經驗分享(無成本),到外部派訓、儲備干部班與儲備主管班(需投資),層層培養基層主管的通才能力與部門主管的全才能力。
實用技巧與重點
乾貨- 職業發展體系背景:
- 發展年份:1986年
- 採用範圍:台灣多數中大型企業
- 職前教育:
- 時長:1-3天(視企業規模與內容)
- 內容:通識課程(公司簡介、組織結構、產業背景、工作規則/SOP)+ 崗位專業訓練
- 現況:台灣僅不足5%企業執行
- 在位訓練(OST - On the Spot Training):
- 頻率:每日進行
- 時長:10分鐘
- 內容:工作重點提醒、問題排除
- 在職訓練(OJT - On Job Training):
- 頻率:每週進行
- 時長:1-3小時
- 內容:經驗與心得分享
- 執行者:主管或資深同仁
- 派外訓(AJT - After Job Training):
- 形式:派員參加外部訓練機構課程
- 效益:學習新知、觀摩他企、交流火花
- 發展訓練(DT):
- 儲備干部培訓班:培養基層主管候選人,須經認證
- 儲備主管培訓班:培養部門主管,多元功能學習,經認證可升部門主管
- CEO班/實作班:高層主管訓練
- 職能要求:
- 基層主管:通才,需具2-3個職能知識
- 部門主管:全才,需懂8大職能(用人、生財、制度、職能管理等)
- 成本結構:
- 職前教育、OST、OJT:零成本
- 派外訓、發展訓練班:需投資
結論
結論“企業要實現永續發展,應從建立完整的五層教育訓練體系開始,優先執行零成本的職前教育、OST與OJT,再逐階進升到派外訓與幹部發展訓練,以此層層培養學習型組織文化。”
完整解析
詳細企業競爭力的根本來自什麼?陳中賢在節目中直言,決定因素不在資本或技術,而在於企業是否建立學習型組織文化。根據彼得聖吉在《第五項修煉》中的論述,企業組織若要胜出,團隊成員必須具備強烈的學習進取心與不斷改善的意識,成為持續進步的組織體。相反地,許多發展停滯的企業與個人,原因在於思維惯性與組織慣性——固守過去經驗,拒絕接納新知。
有鑑於此,講者提出「轉念、轉變、轉型」的六字真言。轉念意指每個年度都要放下過去的經驗與知識,這正是創新大師克里斯汀森所強調的創新本質——將最熟悉的東西擱置一邊,開放心態接受衝擊。當組織成員集體轉念後,就會進入轉變階段,不斷吸收新知,淡化乃至否定舊有做法。唯有這樣,企業才能突破發展瓶頸。
然而,要落實這一切,首先必須建立完整的教育訓練體系。令人遺憾的是,台灣有超過95%的企業未執行職前教育,新員工進入公司就直接分配到崗位,既不認識公司文化,也不懂工作規則與流程。結果是主管疲於奔命地重複教導,最終為節省精力而選擇「滥竽充数」——勉強用不適任的人,導致人員流失、團隊效能低落。
解決之道是採用陳中賢於1986年開發、已被台灣多數中大型企業採納的職業發展體系。該系統包含五個層面訓練,層層遞進。第一層是職前教育,耗時1至3天,包含通識課程(介紹公司背景、組織結構、產業特性、工作規則)與崗位專業訓練。第二層是OST(在位訓練),每天進行僅需十分鐘,由主管針對工作重點提醒或排除問題。第三層是OJT(在職訓練),每週進行1至3小時,由主管或資深同仁分享經驗心得。這三層訓練零成本,企業應優先推行,不必等待預算才啟動。
當員工表現優異且意願強烈時,企業應進入第四層派外訓,派遣員工參加外部專業訓練機構(如聯盛)的課程。這不僅能學習最新的管理方法與技術,還能與來自其他企業的同行交流觀摩,產生創新火花。最後是第五層發展訓練,包括儲備干部培訓班與儲備主管培訓班。通過系統化的認證訓練,優秀員工經儲備干部班認證後才能成為基層主管候選人;再經過OJT與考核,表現卓越者進入儲備主管班,多元學習各職能知識,通過認證後升為部門主管。
值得強調的是,職級越高所需的職能寬度越廣。基層主管是「通才」,需要掌握2至3個職能領域;部門主管則是「全才」,必須懂得八大職能(包括用人、生財、制度、職能管理等),才能有效進行跨部門協調與溝通。許多台灣企業的問題在於,專業技術人員升任主管後,仍停留在垂直思維,無法進行水平的功能整合,最終導致部門間的對立。這正是完整教育訓練體系的價值所在。
關鍵時刻
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事實查核
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