EP110.企業大腦:決策團隊及CEO的職能面面觀
三句話摘要
決策團隊必須掌握六大職責,CEO透過工具系統化管理多家企業,人資策略需因應AI時代與勞動力短缺。 決策團隊必須擁抱系統化管理與多元人資策略,透過制度授權而非個人決定,方能在AI時代與勞動力短缺的雙重挑戰下實現企業永續成長。 決策團隊是企業大腦:必須設定使命願景、中長期目標、戰略方向、利潤目標、發展目標,並培養接班團隊。台灣真正懂經營戰略的決策層「找不到萬分之一」,多數企業方向模糊、執行無力。
重點整理
重點- 1
決策團隊是企業大腦:必須設定使命願景、中長期目標、戰略方向、利潤目標、發展目標,並培養接班團隊。台灣真正懂經營戰略的決策層「找不到萬分之一」,多數企業方向模糊、執行無力。
- 2
系統化管理勝過個人英雄主義:導入策略地圖、年度計劃、績效管理(KPI)、表單系統與行事曆,能讓全員從被動轉主動。Chen教授管理398家連鎖店,每晚10點半即掌握全集團營業額、獲利、達標情況,核心是制度而非個人決定。
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授權與分權是成長必經之路:企業快速成長時,老闆必須意識到人力短缺即將來臨。應先建立遊戲規則(制度),再進行授權(培養人才),最後導入分權制(各單位自負盈虧)。藉由教育訓練測試員工的學習心態,找出可培養的人選。
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人才策略需多元化:不再依賴招募新鮮人或精英,應運用MA儲備幹部制度、二度就業婦女、高齡退休人口(45-55歲離職者)、外籍人力(72.8萬外勞+100萬外配),以及建立VU事業單位制(共榮共存共益而非雇傭關係)。
實用技巧與重點
乾貨- 決策團隊六大職責:
- 設定經營使命與願景
- 定公司中長期發展目標計劃
- 制定公司戰略
- 創造利潤(全體一致而非老闆獨自賺錢)
- 規劃企業發展目標
- 打造接班團隊
- CEO工作管理方法:
- 市場調查(初期6個月,熟悉者1個月;AI時代3分鐘即可)
- 建立策略地圖
- 導入年度計劃(全公司每人都要寫)
- 建立OKR績效管理制度
- 建立溝通機制(傳真機、Email、ERP雲端平台)
- 培養閱讀習慣
- 運用行事曆管理所有行程與專案進度
- Chen教授經驗數據:
- 同時管理公司數:最少2家,最多7家,持續3年簽約
- 總計管理71家企業(約213年工作量)
- 曾任21家連鎖企業總經理,最大規模398個店面
- 每晚10點半掌握整個集團營業額與獲利情況
- 台灣營業額超過10億以上企業:3,000家
- 台灣企業總數:168萬多家
- 營業額5億以下企業:160萬家
- 眼鏡業從60家店擴展到300家店,所有店經理都自行培養
- MA(Management Associate)儲備幹部制度:
- 來自美國預備軍官團機制
- 魏德於MA第26期,阿瘦於MA第43期
- Chen教授在眼鏡包裝業帶至100多期
- 優點:形成強大企業文化歸屬感
- 新時代工作團隊組成:
- AI與全自動化設備應用
- 策略聯盟與系統整合(SI)
- 二度就業人口(帶小孩回歸職場者)
- 高齡就業人口(退休45-55歲者仍可貢獻)
- 外來工作人口:外籍勞工72.8萬人、外配100萬人、留學生約50萬人
- 新工作模式:
- VU事業單位制:共自負盈虧、共享收益,非傳統雇傭
- 外包專欄屬性工作
- 產業鏈整合(供應鏈×通路鏈)
- 融資建議:
- 企業建廠應跟銀行借錢,不用自有資金
- Chen教授蓋廠(每間10億元)僅用12名工程師(6萬起薪),實現全自動化生產
結論
結論“決策團隊必須擁抱系統化管理與多元人資策略,透過制度授權而非個人決定,方能在AI時代與勞動力短缺的雙重挑戰下實現企業永續成長。”
完整解析
詳細企業經營的複雜性往往始於對決策團隊角色的誤解。在台灣,絕大多數中小企業採取「老闆當道」的模式,缺乏真正的高層決策機構。Chen教授在與主持人Claire的對談中明確指出,決策團隊的六大職責是企業永續發展的根基。首先是設定使命願景,即「我為何而活」與「活著追求什麼」;其次是規劃中長期發展目標與戰略方向。令人驚訝的是,台灣真正懂經營戰略的高管少之又少,導致168萬家企業中,160萬家營業額停留在5億元以下,企業只是「有努力沒方向」。
CEO作為決策團隊的核心,其時間管理與工作分配方式決定了企業能否有效執行。Chen教授曾在三年內同時擔任七家公司的總經理與執行長,最終累積管理71家企業的紀錄。他的成功秘訣並非個人英雄主義,而是系統化管理。他先透過市場調查(現代AI時代可在3分鐘內完成)快速了解產業,接著建立策略地圖與年度計劃,導入OKR績效管理制度,讓每位員工都有明確的KPI。關鍵工具包括表單系統與行事曆,使他能在管理398家連鎖店時,每晚10點半即掌握全集團營業額、獲利率與各店達標情況。這套方法讓管理者從被動應對轉變為主動掌控。
企業快速成長時,最常出現的困境是「老闆校長兼壯丁」。Chen教授強調,當業績成長、人力吃緊時,老闆應立即進行三步驟轉變:建立遊戲規則(制度),讓未來不論有多少人都能依循;進行授權,藉此觀察誰有擔當與學習心態;導入分權制,使各單位自負盈虧而無須事事請示。他特別提醒,不應等待人才短缺時才培養人,而應趁企業成長期就透過教育訓練發掘可用之才。MA(Management Associate)儲備幹部制度便是此理念的具體實踐,既可應用精英管理(高薪吸引優秀人才),也能同步培養他們成為未來主管。
面對AI時代與勞動力短缺,人資策略必須根本轉變。Chen教授提出「新工作模式」概念,不再依賴傳統雇傭關係,改採VU事業單位制(共榮共存共益),讓員工擁有自主權與獲利分享。人力來源應多元化,包括二度就業婦女(曾為家庭暫離職場者,經歷磨練後更懂珍惜工作機會)、高齡退休人口(45-55歲者仍值壯年)、以及長期被忽視的外籍人力資源。台灣現有外籍勞工72.8萬人、外配100萬人、留學生約50萬人,共150萬人力未被充分利用。同時,企業應透過策略聯盟與系統整合(SI)擴大產業鏈影響力,而非盲目擴張員工規模。Chen教授管理的製造業自動化廠房,每間投資10億元卻僅需12名工程師(月薪6萬起),展示了科技時代人力模式的新可能。
關鍵時刻
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事實查核
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