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EP115."年度經營計畫"學問大!身為企業領導者都要知道的終極經營之道

經營男不難·8月21日週一·12 min中文

三句話摘要

年度計劃經營是企業長期成功的根本,通過明確目標、組織配置、產銷規劃和預算控制,實現可持續的業績成長。 年度計劃經營的本質是通過預先規劃和預算控制,讓企業和個人在面對任何變數時都能保持清晰方向,用靈活的執行方案(而非固定的方案)來應對不可控因素,從而實現穩定且可持續的成長。 年度計劃經營的核心效果不在於文件本身,而在於它強制管理層明確營業額目標、規劃組織人力配置、制定產銷規劃,以及控制費用預算達成利潤目標,讓企業在執行中有清晰方向而不會「頭動一頭腳動一腳」。

重點整理

重點
  • 1

    年度計劃經營的核心效果不在於文件本身,而在於它強制管理層明確營業額目標、規劃組織人力配置、制定產銷規劃,以及控制費用預算達成利潤目標,讓企業在執行中有清晰方向而不會「頭動一頭腳動一腳」。

  • 2

    預算編制的準確性取決於經營管理層是否充分溝通新年度計劃,而非簡單由財務部門基於歷史數據推演;正確流程應為:先有公司經營計劃,才產生各部門運營計劃,進而產生準確的部門和總預算,每一分錢都有源頭。

  • 3

    不可控因素雖然普遍存在,但通過預先規劃對應方案(A計劃不可行時轉B計劃),在預算保持不變的前提下靈活調整執行路徑,可以有效應對各種衝擊而維持財務目標。

  • 4

    個人人生規劃與企業經營計劃同等重要,講者自19歲開始人生規劃並按部就班執行,最終提早於預期實現25歲身兼4個部門經理、28歲當總經理、29歲大學教授的目標。

實用技巧與重點

乾貨
  • 講者背景
  • 1973年首次接觸日本企業的VP(銷售計劃)與YP(年度計劃)概念
  • 1976年開始擔任專業總經理迄今
  • 主導71家企業;輔導3000+家企業
  • 業績成果
  • 主導企業業績成長:最低4倍,最高139倍
  • 預算誤差率:最高0.7%,最低0.1%
  • 精準度例示:1000元差7元、1000萬差7萬元、1億差70萬元
  • 年度計劃四部曲
  • 公司經營計劃(定目標)
  • 各部門運營計劃
  • 各部門費用預算
  • 彙總全公司總預算
  • 疫情案例(2020)
  • 聯盛期款:完全未停摆,客戶增加、服務更多
  • 電商公司(輔導):成長3倍
  • 進口公司(輔導):連續3年每年75%增長
  • 個人里程碑
  • 19歲:開始人生規劃
  • 25歲:身兼4個部門經理
  • 28歲:當上總經理(預期40歲)
  • 29歲:開始大學教書(預期40歲)
  • 出版物
  • 《聯盛計劃一學就會》

結論

結論

年度計劃經營的本質是通過預先規劃和預算控制,讓企業和個人在面對任何變數時都能保持清晰方向,用靈活的執行方案(而非固定的方案)來應對不可控因素,從而實現穩定且可持續的成長。

完整解析

詳細

講者Richard陳中賢從台灣經濟發展的宏觀背景開始論述。台灣自1960年代進入經濟奇蹟時代,在不同時期經歷了勞動力優勢、PC產業繁榮、電動車與AI產業興起等多波經濟紅利。這些連續的順境造成了一個普遍的誤區:許多台灣企業誤認為只要拿到大訂單就能活下去,因此對計劃經營缺乏重視,甚至有企業主認為「既然沒做計劃也活過來了,何必做計劃?」

講者的理念轉變源於一段決定性的職業經歷。1973年,年僅20多歲的他因懂日語,被公司派往日本代理美尔達和深保等企業談代理權事宜。在會談中,日本企業主管先後問他是否制定了VP(銷售計劃)與YP(年度計劃),這兩個問題對他造成了巨大冲击,因為他對這些概念完全陌生。更關鍵的是,這兩家大企業的主管毫無保留地教導他計劃經營的方法,他們坦率地說:「你們是台灣公司,我們是日本大企業,根本不會怕你們競爭,所以就傾囊相授。」自此之後,講者回台灣開始倡導和推行計劃經營模式,迄今已堅持近50年。

在具體執行層面,講者強調年度計劃並非為了寫計劃而寫。其核心效果體現在四個方面:首先讓企業明確未來一段時間應該做多少營業額;其次規劃相應的組織人力應如何配置;再次制定產銷規劃和存貨周轉;最後控制費用預算以達成目標利潤。講者指出,許多企業的財務部門編制預算時陷入了困境——只能基於過去數字推演,卻無法準確預測,導致預算精度低落。問題的根源在於管理層沒有充分與財務溝通新年度的計劃內容和新動作。正確做法應該是層級遞進的:先有公司的經營計劃,才能產生各部門的運營計劃,進而產生各部門需要花多少錢的預算,最後彙總成全公司的總預算。這樣,每一分錢都有來源,而非憑空捏造。

講者以自己主導的71家企業為例說明精準度的重要性。他的預算誤差率僅為0.1%-0.7%,相當於1000元差7元、1000萬差7萬元、1億差70萬元。這種精準度保證了企業在變化環境中的穩定性。面對不可控因素如2020年疫情,講者辅导的企業並未束手無策。他的應對邏輯是:原本規劃的A計劃因疫情不可行,就迅速啟動B計劃替代,但預算保持不變。這樣既能靈活調整執行路徑,也不會對現金流和損益造成衝擊。講者舉例,他所在的聯盛期款2020年完全未停擺,反而客戶增加、服務更多;他輔導的電商公司疫情期間成長3倍;進口公司連續三年每年保持75%的增長。這些案例證明,計劃經營是應對不確定性的根本保障。

講者也強調個人人生規劃同樣不可或缺。他自19歲開始人生規劃,按部就班執行,最終提早於預期實現各個目標。他原本規劃40歲當大學教授和總經理,結果28歲就當了總經理,29歲就開始在大學教書。這一身經歷向他證實了一個通用的法則:無論是私人領域還是公務領域,只要有明確的計劃並持續按步執行,成功的機率就會遠高於他人。

關鍵時刻

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事實查核

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