What’s on My Mac 2026 // AI, Productivity, Creative Tools & Workflow!
三句話摘要
介紹講者日常工作中使用的各類生產力工具，涵蓋邮件、創意工作、遠端協作、任務管理和AI工具等多個領域的實踐經驗。 高效的生產力工作流不是追求單一的「最強工具」，而是根據實際任務特性選擇專業化工具、讓它們各司其職並形成有序協作、同時對新工具保持謹慎態度，只在真正提升效率時才整合進工作流。 郵件是業務中樞 — 講者認為郵件承載業務溝通的核心，雖然使用Apple原生郵件app，但因搜尋功能不可用，實際工作依賴Superhuman Mail的AI搜尋來快速找到過去對話、合約價格、協作記錄等關鍵資訊，甚至能讓AI幫助起草新的商業提議。
重點整理
重點- 1
郵件是業務中樞 — 講者認為郵件承載業務溝通的核心，雖然使用Apple原生郵件app，但因搜尋功能不可用，實際工作依賴Superhuman Mail的AI搜尋來快速找到過去對話、合約價格、協作記錄等關鍵資訊，甚至能讓AI幫助起草新的商業提議。
- 2
創意工作的專業化分工 — 不同軟體各司其職形成完整流程：DaVinci Resolve負責調色與素材編碼、Final Cut Pro進行最終剪輯；照片工作中Lightroom做主要修圖、Photoshop負責精細修飾；Frame.io則串聯編輯與客戶的反饋循環，讓審稿過程時間碼化且高效。
- 3
AI工具務實組合策略 — 不追求單一最強工具，而是訂閱Gemini基礎版快速搜尋、ChatGPT格式化速記、Claude深度複雜任務，根據實際使用頻率選擇功能層級，各取所長而非盲目升級。
- 4
會議效率工具的高價值 — Gernola自動整理會議紀錄、提取行動項、記錄時間碼，支援跨平台（Zoom、Google Meet、Slack）及硬體（Apple Watch），大幅減少手動整理成本並強化團隊協作。
實用技巧與重點
乾貨- 郵件與通訊：
- Superhuman Mail：AI搜尋功能、自動化設定
- Apple Notes：團隊筆記同步、格式化
- 音樂：
- Spotify：日常行動裝置、車內聽歌
- Tidal：高保真音樂、智慧家居集成（Bang & Olufsen、Sonos等品牌相容）
- 遠端工作：
- Tailscale：建立虛擬網路、突破同網路限制
- Apple原生屏幕共享：搭配Tailscale使用
- 家中硬碟容量：160TB
- 文件協作：
- Dropbox：多TB團隊文件、Dropbox Transfer（單次100GB上傳）
- Frame.io（Adobe收購）：視頻上傳、格式選擇、時間碼標註、狀態管理
- 視頻編輯：
- DaVinci Resolve：調色、素材處理、編碼、格式轉換（Redraw輸出至ProRes或H.264）
- Final Cut Pro：主剪輯平台、最終導出
- 照片編輯：
- Fast Raw Viewer：SD卡RAW檔案瀏覽與篩選
- Lightroom CC：主要修圖、雲端RAW檔案管理
- Photoshop：精細修飾、背景替換、文字排版
- 會議管理：
- Gernola：會議自動記錄、行動項提取、AI對話查詢、預設Recipe功能
- 支援平台：Zoom、Google Meet、Slack、Apple Watch
- 優惠：一個月免費試用（視頻連結優惠碼）
- 任務管理：
- Notion：視頻儀表板、跨季度數據對比、AI查詢歷史活動
- AI工具（三個訂閱）：
- Gemini（基礎版）：快速搜尋、即時提問
- ChatGPT：文本格式化、速記整理、桌面應用
- Claude：複雜深度任務、文件拟稿
- 語音輸入：
- Whisper Flow：語音轉錄、保留語調、英文標準化、支援AI提示、可用於文本或郵件輸入
- 財務：
- QuickBooks + Quicken：發票、記帳、業界標準
- 創意靈感：
- Milinode：視覺靈感整理、多來源採集（Pinterest、郵件、照片等）、作為設計初稿參考
結論
結論“高效的生產力工作流不是追求單一的「最強工具」，而是根據實際任務特性選擇專業化工具、讓它們各司其職並形成有序協作、同時對新工具保持謹慎態度，只在真正提升效率時才整合進工作流。”
完整解析
詳細Justin在這支影片中分享了多年建立的生產力工作流。他强調郵件是一切商務溝通的中心樞紐，雖然仍使用Apple原生郵件app，但因搜尋功能存在問題，實際工作主要依賴Superhuman Mail的AI搜尋能力。這項功能讓他能快速查找過去的合約價格、團隊協作記錄、客戶互動歷史，甚至能要求AI協助起草新的商業提案。筆記方面則保持簡潔，繼續用Apple Notes即時記錄思绪和團隊想法。
在創意工作領域，講者展現了一套完整的專業化分工系統。視頻處理上，他先在DaVinci Resolve進行色彩校正和素材編碼（輸出為ProRes或H.264格式），隨後在Final Cut Pro中進行最終剪輯和導出。這種分工方式兼顧了DaVinci強大的調色能力和Final Cut Pro在Apple生態中的易用性及效率。照片工作同樣採用分工模式：從Fast Raw Viewer快速瀏覽SD卡素材開始，導入Lightroom CC作為主編輯平台（所有RAW檔案存儲在Adobe雲端），需要精細修飾時再轉入Photoshop處理複雜需求。視頻審稿流程則由Frame.io負責串聯：編輯在平台上傳成片、客戶可在線標註和改變狀態、所有時間碼反饋自動整理後回傳編輯，這種設計大幅提升了遠端團隊的協作效率。
AI工具使用上，講者採取務實而非追求至高的策略。他訂閱Gemini基礎版用於快速搜尋和即時查詢、ChatGPT用於格式化文本和速記整理、Claude用於需要深度思考的複雜任務。他坦言不需要升級到付費高級功能，因為圖像生成、視頻生成和代碼工具使用頻率不高。這種「多平台均衡」的方式讓他能發揮各工具的最大優勢。在會議效率方面，Gernola成為重點工具，其自動整理會議紀錄、提取行動項、記錄時間碼的能力，加上支援Zoom、Google Meet、Slack和Apple Watch等多平台特性，讓講者能大幅減少手動整理成本。任務管理方面，Notion隨著AI整合功能的演進，現在能快速對比不同季度的數據、查詢歷史活動資訊。儲存傳輸上，他長期使用Dropbox管理團隊文件（已積累多TB），Dropbox Transfer負責處理大文件（單次可達100GB）。遠端工作時使用Tailscale建立虛擬網路突破地理限制，配合Apple原生屏幕共享訪問家中160TB的NAS存儲。語音輸入使用Whisper Flow，能保留說話人語調並自動修正英文表述。財務方面堅持業界標準的QuickBooks和Quicken。靈感整理則透過Milinode完成，作為與設計師溝通的視覺參考起點。
關鍵時刻
Pipeline v2帶時間戳的重點，會在逐字稿層級分析上線後產生。目前請先透過原始影片觀看。
事實查核
Pipeline v2說法查證是下一次管線升級的一部分。KeyFrame 只會顯示它真正能驗證的內容。
