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EP173. 〔聽眾提問〕如何做出50張的HPA分析表?!

經營男不難·6月18日週三·20 min中文

三句話摘要

CEO 透過 Excel 樞紐分析法系統化檢視 3-5 年歷史數據,識別經營瓶頸與改善契機,是科學決策的基礎工具。 HPA 是企業管理的萬靈丹,讓決策從拍腦袋轉為數據驅動,管理者只要願意做,就沒有解決不了的問題。 HPA 強調「見古知今」,透過歷史數據找到經營決策的根據。Richard 於 1986 年主持寶島眼鏡時,用手工整理三年十二個月資料,耗時兩個月但找到關鍵要件,決策主攻上班族市場,一年內從全台第六大躍升第一大。說明歷史統計分析絕非虛功。

重點整理

重點
  • 1

    HPA 強調「見古知今」,透過歷史數據找到經營決策的根據。Richard 於 1986 年主持寶島眼鏡時,用手工整理三年十二個月資料,耗時兩個月但找到關鍵要件,決策主攻上班族市場,一年內從全台第六大躍升第一大。說明歷史統計分析絕非虛功。

  • 2

    通路別分析需視產業而定。零售流通業分為實體通路(便利店、量販店、傳統店家)與線上通路,進一步細切為 7-11、全家等具體通路,才能看清楚每個通路的貢獻度與異常信號。外銷同理,要區分代理商、進口商、批發商、當地量販,找出最優賢能通路。

  • 3

    要因分析與改善對策是 HPA 的核心,當曲線出現「淡季不淡、旺季不旺」等異常,必須追查原因(內部行銷活動、新品爆款、外部市場變化),方能提出對應對策,避免盲目決策。

  • 4

    HPA 適用全公司各職能。HR 可追蹤員工人數、缺勤率、學歷與年齡結構變化,發現高績效人群特徵;財務可監控成本、利潤變化;採購可分析供應商績效。每個部門做 HPA,累積可能達 50 張以上分析表。

實用技巧與重點

乾貨
  • ・HPA 全名:Historical Path Analysis(歷史路徑分析)
  • ・基本做法:取過往 3~5 年的 12 個月統計數據,在 Excel 設定縱橫坐標,自動生成曲線圖或長條圖
  • ・四大分析維度:商品別、區域別、通路別、客戶別
  • ・外在不可控因素(PESTECL):政策(Political)、經濟(Economics)、社會趨勢(Social)、技術(Technology)、環境(Environmental)、競爭者(Competitor)、認證(License)
  • ・內在可控因素:人力、物力、財力
  • ・案例 1:寶島眼鏡(1986 年),1986 年後從台灣第六大成為第一大,現為世界第一大,決策基礎就是 HPA
  • ・案例 2:台中北屯店 Costco 是全世界銷售第一名(不是美國總部)
  • ・案例 3:化工原料進口公司,利用 HPA 分析發現有 198 個台灣工業區與科學園區(最大為五股工業區,非竹科),交叉比對找出目標客戶,第一年業績成長 7 倍(從 1 億成長至 7 億)
  • ・HR 可分析領域:員工人數變化、缺勤率、學歷結構、年齡結構、薪資變化(與績效連動)
  • ・薪獎制度設計:調薪與獎金比例由個人績效決定,CEO 設定遊戲規則,員工自決調薪幅度

結論

結論

HPA 是企業管理的萬靈丹,讓決策從拍腦袋轉為數據驅動,管理者只要願意做,就沒有解決不了的問題。

完整解析

詳細

HPA 看似複雜,實則是每個懂電腦的人都會用的 Excel 樞紐分析表。講者 Richard 強調,之所以倡導 HPA 是因為經營本質就是歷史重複,「見古知今」可讓管理者洞察真相、學到過去如何解決類似問題。

過去無電腦年代,Richard 主持寶島眼鏡時曾手工整理三年、十二個月的統計資料,動員十人耗時兩個月才完成,卻由此發現上班族市場是公司應主攻的要件,一年內便將公司從全台第六大推升至第一大。這個案例證明 HPA 雖費時,但決策效益巨大。

HPA 的分析維度包括商品別、區域別、通路別、客戶別,並可做多層次交叉分析。通路細分特別重要——零售流通業要區分便利店(7-11、全家、萊爾富等)、量販店、傳統店家,外銷要區分代理商、進口商、批發商,如此才能發現各通路績效差異。要因分析則分為外在不可控因素(政策、經濟、社會趨勢、技術、環保、競爭者、認證)與內在可控因素(人力、物力、財力),當曲線出現「淡季不淡、旺季不旺」等異常,管理者需追查原因、提出改善對策。

Claire 分享個人經驗:第一年做 HPA 時列舉所有維度的銷售數字,第二年開始做交叉分析,發現維度組合無限多,同一張表可看數量、金額、毛利,一個企業若認真做起來,HPA 張數可遠超 50 張。Richard 舉第 70 家主持企業為例,該化工原料進口公司原被員工集體霸凌,他條件是給一個月時間招募並訓練 30 人,並將既有 24 人全數資遣。新團隊上任後,Richard 讓他們做 HPA,整理公司 3~5 年資料並進行交叉分析,發現化工原物料的銷售對象與最優工業區,再透過收集全台 198 個工業區與科學園區的資訊,將兩者交叉比對,瞬間找到目標客戶(TA),市場開發難度大幅降低。結果第一年業績成長 7 倍。

HPA 的威力不限銷售部門。HR 可用 HPA 追蹤員工人數變化、缺勤率、學歷與年齡結構,識別高績效人群特徵;財務、採購等部門亦可應用。Richard 強調,CEO 若掌握 HPA 工具,所有組織問題都有解答——只需在 Excel 建立格式與公式,往後數字更新時圖表自動生成,半年檢討時逐步發現數字變化規律,進而找出改善方向。

關鍵時刻

Pipeline v2

帶時間戳的重點,會在逐字稿層級分析上線後產生。目前請先透過原始影片觀看。

事實查核

Pipeline v2

說法查證是下一次管線升級的一部分。KeyFrame 只會顯示它真正能驗證的內容。

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