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EP.15 如何來規劃好教育訓練,教育訓練又分為哪些形式來進行,有哪些執行事項該注意

經營男不難·7月27日週一·16 min中文

三句話摘要

企業應建立系統化的職業發展與教育訓練體系,透過分層級、多面向的培育機制,內部培養管理人才,避免升迎後失敗。 企業最大的價值源自系統化的人才培育,而非一時的外部招聘,透過分層級的教育訓練與知識管理平台的建立,才能打造自我完善的人才工廠。 一、彼得原理的根源:員工升迴失敗並非因為能力不足,而是企業只是「用人」而非「育人」,導致人才在職位更替時能量耗盡。主管需從只會「擠牙膏式消耗」轉向持續培育。

重點整理

重點
  • 1

    一、彼得原理的根源:員工升迴失敗並非因為能力不足,而是企業只是「用人」而非「育人」,導致人才在職位更替時能量耗盡。主管需從只會「擠牙膏式消耗」轉向持續培育。

  • 2

    二、五層級職業發展體系是基礎:新晋同仁→基層人員→基層主管→中層主管→高層主管,每一階段都需搭配對應的教育課程,才能確保升遷者已具備新職位所需的能力與認知。

  • 3

    三、三種訓練體系缺一不可:OST(在位訓練,每日 5-10 分鐘的重點提醒)、OJT(內外訓並行)、DT(養成/儲備訓練,培育升遷候選人),形成每日、每週、定期三層次的學習迴圈。

  • 4

    四、知識管理是企業資產累積:將訓練內容轉化為 Q&A、圖表、表單放入 KM 平台,讓知識沉澱成企業無形資產,避免「人亡正息」,新進員工也能快速查閱獲得標準答案。

實用技巧與重點

乾貨
  • 職業發展五層級:
  • 第一層:新晋同仁(職群教育)
  • 第二層:基層人員(各項訓練)
  • 第三層:基層主管(儲備幹部班認證)
  • 第四層:中層主管(儲備主管班認證)
  • 第五層:高層主管(經營者班認證)
  • 職群教育內容及時間:
  • 時間:最少 1 天,一般企業約 3 天
  • 內容:公司認識、產業認知、產品了解、規章制度、作業流程
  • 三種訓練體系:
  • OST(On-Site Training):每日 5-10 分鐘在位訓練
  • OJT:On-Job Training(內訓)+ After-Job Training(外訓)
  • DT(Development Training):儲備訓練,教導主管領導、管理、開會、輔導督導技能
  • 知識管理平台:
  • 將課程轉化為 Q&A 形式
  • 分類累積放入 EIP 系統的 KM 平台
  • 新進員工遇問題:「到 KM 找答案」
  • 實績案例:
  • 連鎖產業拓展:3 年從 65 店擴到 198 店
  • 所有店經理 100% 內部培養,零外招
  • 該公司成為台灣該連鎖產業最大規模
  • 內部培養 vs. 外招差異:
  • 內部培養優勢:企業文化凝聚力強、認同度高、發展快
  • 外招風險:易患「企業文化休克症」(員工無法融入,不斷提舊公司經驗,造成內部不和)

結論

結論

企業最大的價值源自系統化的人才培育,而非一時的外部招聘,透過分層級的教育訓練與知識管理平台的建立,才能打造自我完善的人才工廠。

完整解析

詳細

許多企業主雖然希望招募精英團隊,卻常面臨升遷後失望的困境。講者指出,問題根源不在人才本身,而在於企業缺乏系統化的教育訓練機制。這個現象在管理學上稱為「彼得原理」——員工被升遷至能力無法勝任的職位為止。但根本原因是企業只是「用人」而非「育人」,把人才當牙膏擠,最終導致人才能量耗盡。

為解決此問題,講者建議企業首先要理解自身需求,進而建立職業發展體系。這套體系將企業組織分為五個層級:新晋同仁、基層人員、基層主管、中層主管、高層主管。每一層級都對應相應的職業教育及訓練。新晋同仁的職群教育最關鍵,需時 1-3 天,讓新進員工快速認識公司、了解產業與產品、掌握規章與作業流程。這個階段若做得好,新人能在最短時間內認識環境、建立信心、減少犯錯。

進入工作崗位後,員工需接受三種訓練體系。首先是 OST(在位訓練),由主管每日花 5-10 分鐘進行重點提醒與改善,強調當週團隊面臨的狀況與瓶頸排除。其次是 OJT,分為內訓與外訓兩種,根據成績差異提供不同課程。最後是 DT(養成訓練),針對表現優異即將升遷的員工提供儲備訓練,教授主管該具備的領導、管理、開會與輔導技能,並通過認證才能升任。

講者強調內部培養的優勢遠勝外招。內部培養能強化企業文化凝聚力,而外招員工易患「企業文化休克症」,會不斷提及舊公司經驗,造成內部不和。講者在職業生涯中運用此體系,成功將連鎖企業在三年內從 65 家店擴展至 198 家店,所有店經理皆為內部培養,該公司最終成為台灣同業最大規模。

最後,講者強調教育訓練不能只停留於上課階段。課程結束後,應將所有學習轉化為 Q&A(問題與對策),製作成文件、圖表或表單,存放於公司的知識管理平台(KM)。當新進員工有問題時,直接查詢 KM 平台就能獲得標準答案。這樣做的好處是,新進員工能在一週內進入狀況,而且企業的知識得以累積沉澱,成為永恆的競爭優勢,避免「人亡正息」的悲劇。

關鍵時刻

Pipeline v2

帶時間戳的重點,會在逐字稿層級分析上線後產生。目前請先透過原始影片觀看。

事實查核

Pipeline v2

說法查證是下一次管線升級的一部分。KeyFrame 只會顯示它真正能驗證的內容。

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